הסברים והוראות לחיפוש במאגרי מידע
בעשור האחרון פותחו מאגרי מידע (data bases) שמאפשרים לחפש חומר הנמצא במאמרים אקדמיים בכתבי עת. השימוש במאגרי מידע אלה יחשוף את המשתמש והמרצה למאמרים אקדמיים רבים ומגוונים.
המטרה היא לקבל את תוצאות החיפוש המתאימות והרלוונטיות ביותר במינימום תהליכי חיפוש ובזמן קצר, וכל זאת בעולם בו נוסף מידע חדש יום יום.
באופן כללי כל המאגרים דומים מבחינת עקרונות החיפוש עם שינויים קטנים בהתאם למדיניות המאגר. לכן יש צורך להכיר את המאגרים ואת הדרכים להפעלתם:
- הנושאים שמכיל כל מאגר.
- העיתונים שממפתח המאגר.
- האם המאגר נותן רק הפניות ביבליוגרפיות או גם טקסט מלא -full text .
- מהם הקריטריונים לחיפוש.
- אסטרטגיות החיפוש: איזה אפשרויות נותן המאגר כדי לצמצם את תוצאות החיפוש ולקבל תוצאות חיפוש רלוונטיות - חיפוש בסיסי, חיפוש מתקדם, חיפוש לפי נושא או מילת מפתח, חיפוש באבסטרקט, בחירת שפה, צמצום לתאריכים וכו'.
הסברים
קריטריונים של חיפוש:
לפי נושא, מילת מפתח, שם המאמר, מילה משם המאמר, שם כותב המאמר,שם כתב העת וכו'.
מהו ההבדל בין חיפוש לפי נושא (subject)לבין חיפוש לפי מילת מפתח (key word)?
מילת מפתח לא תמיד מאפשרת להגיע לתוצאות חיפוש מדויקות ומהירות .אנו מקלידים את המילה, המחשב מחפש אותה באופן טכני כמילה בודדת, מבלי להתחשב במשמעויות השונות שיכולות להיות למילה, ומבלי להתייחס לתוכן המאמר עצמו בהקשר של המילה.
למשל – המילה Black. אנו רוצים לקבל רק את המאמרים שיש שם התייחסות לצבע שחור אך נקבל גם מאמרים שמצוין שם המשפחה Black של אדם מסויים.כלומר, המחשב ימצא את כל המאמרים
שיש בהם את המילה Black על כל משמעויותיה . שם משפחה Black צבע שחור וכו'.
כשאנו מחפשים לפי נושא הכולל מילה אחת או גם שרשרת מילים מסודרת, שמפרטת את הנושא ומסבירה אותו, אנו נקבל רק מאמרים שמכילים בתוכם את הנושא הספציפי אותו רצינו.
למשל- nude נקבל את הנושא nude במשמעות שרצינו, וכן נקבל גם את תת הנושאים במקרה ויש, כמו Nude-20th century ,nude-france ועוד הרבה נושאים הקשורים לנושא.nude
נוכל לקבל גם הפניות לנושאים דומים או משלימים.
במקרה זה של חיפוש לפי נושא המורכב ממילה בודדת או משרשרת מילים, נוכל להגיע לתוצאות חיפוש מדויקות ומהירות הרבה יותר מאשר אם נחפש לפי מילת מפתח.
אסטרטגיות החיפוש:
- חיפוש לפי קריטריון אחד בלבד: רק נושא, רק שם עיתון, רק שם מחבר וכו'.
- חיפוש המשלב כמה קריטריונים יחד: זהו החיפוש המתקדם advance : למשל שם של עיתון יחד עם שם מחבר המאמר ונושא.
- חיפוש לפי נושא או לפי מילת מפתח.
- בחירת אסטרטגית החיפוש תלויה במידע שיש למשתמש ובאפשרויות החיפוש שהמאגר מציע.
יש 2 צורות מידע שהמאגר נותן:
- המשתמש יקבל מידע ביבליוגרפי בלבד :שם כתב העת, שם המאמר, שנת הוצאה, מספר עמודים, וכו'. כאשר המשתמש מקבל רק מידע ביבליוגרפי וכתב העת אינו נמצא בספריות שלנו, המשתמש יכול לאתר באיזה ספריה נמצא כתב העת וזאת ע"י חיפוש בעזרת תכנת הספריה - אלף 500. יש להכנס בתוכנת הספריה שלנו ל"ספריות נוספות", להקליק ולקבל את הספריה המאוחדת של כתבי העת - ULS.
- המשתמש יקבל בנוסף למידע הביבליוגרפי גם סריקה של המאמר עצמו - full text. לפעמים יקבל גם תמונות.
כאשר המאמר מופיע ב- full text אין זה משנה אם יש בספריה את כתב העת והמשתמש יכול לראות את המאמר בתוך המאגר עצמו.
לכל מאגר ולכל כתב עת מדיניות שונה לגבי צורת מסירת תוכן המאמר למשתמש. יש מאמרים שאי אפשר להדפיס, יש מאמרים שאי אפשר לשלוח לכתובת אחרת וכו'...
נא ראה התצוגה ההשוואתית בקישור הבא:
הצפיה במאגרים אפשרית ב- 2 צורות:
לסיכום
כאשר אתם ניגשים למאגר מידע של מאמרי עיתונות אקדמית לצורך כתיבת עבודה, אתם צריכים להגדיר לעצמכם בראש ובראשונה מהו הנושא אותו אתם מחפשים, איזה עיתונים אתם מחפשים, ולבחור בהתאם את המאגר.
לאחר מכן אתם צריכים לדעת מהן אפשרויות החיפוש שהמאגר מציע לכם, ואיך אפשר לבצע חיפוש כך שתקבלו את התוצאות הרלוונטיות ביותר ובזמן הקצר ביותר.
הערה נוספת - המערכות של המאגרים מבקשות להשתמש במאגר בהתאם להוראות הבאות:
לא לשלוח להדפסה יותר מכמה עותקים של מאמר מסוים.
להדפיס מאמר רק למטרה אקדמית ובשום אופן לא למטרה מסחרית או לשם מכירתו בכסף.
לא למסור לאדם אחר בשום אופן את סיסמת הכניסה האישית למאגר.
הספריה תקיים הדרכות להכרת מאגרי המידע. גם פרטניות וגם קבוצתיות.מומלץ להתארגן בקבוצות קטנות ולהגיע לספריה. פרטים בספריה.
כתבה: תמי זליבנסקי מנהלת הספריות בצלאל אוגוסט 2009.